العلاقات العامة والاعلام
العلاقات العامة:
- استقبال ووداع ضيوف الجمعية و تنظيم برامج الزيارات كلما لزم.
تنظيم اللقاءات والندوات و ورشات العمل والاحتفالات والمؤتمرات و ارسالها، واعداد احتياجاتها وبرامجها واجراء الحجوزات اللازمة واعداد بطاقات الدعوة.
الاعلام:
- مطالعة الصحف اليومية و رصد الاخبار والنشاطات والتعليقات الخاصة بالجمعية و/ او الحركة الدولية للصليب الاحمر والهلال الاحمر واعداد التقرير الصحفي اليومي.
- اعداد البيانات والتقارير والاخبار الخاصة بنشاطات الجمعية و توزيعها على الصحف اليومية ووكالات الانباء والفضائيات.
- دعوة الصحف اليومية ووكالات الانباء والفضائيات لتغطية نشاطات الجمعية.
- النشر والتعريف بالحركة الدولية والقانون الدولي الانساني.
- التنسيق بإستمرار مع اللجنة الدولية للصليب الاحمر (ICRC) لدعم نشاطات النشر من خلال الميزانية والاتفاقية السنوية.
- التنسيق مع وزارة التربية والتعليم ومديريات التربية والتعليم والمدارس الحكومية والخاصة لاعداد البرامج السنوية للنشر وتعميمها والعمل على تنفيذها.
- ادارة الموقع الإلكتروني الرسمي للجمعية وتفعيله ورفده بإستمرار بالأخبار.
- ادارة مواقع التواصل الاجتماعي الرسمية للجمعية (الفيسبوك، التويتر، اليوتيوب)
- اعداد التقارير التي تتعلق بإنجازات الجمعية.
- القاء المحاضرات للتعريف بالحركة الدولية للصليب الاحمر والهلال الاحمر و مكوناتها ومهامها ونشاطاتها ومبادئها الاساسية في التجمعات واللقاءات والندوات والزيارات وفق البرامج المعدة بالتنسيق مع الوزارة والمديريات او المدارس، والتعريف بالقانون الدولي الانساني.
- توزيع الكتب والنشرات خلال نشاطات النشر و توثيق الاعداد الموزعة.
- توثيق برامج النشر و ادراجها ضمن التقرير السنوي للجمعية و توزيعها على الجهات المعنية، التربية والتعليم، واللجنة الدولية للصليب الاحمر.
اعداد مسودات النشرات والكتيبات وايجاد الممول لطباعتها وتوزيعها خلال جلسات النشر.
اعمال امانة السر:
- القيام بمهام امين السر للهيئة العامة المركزية واللجنة التنفيذية المركزية، اعداد وتوجيه الدعوات، حضور الاجتماعات، تدوين المحاضر وحفظ سجلاتها.
- حفظ سجلات الاوسمة واعداد براءة منحها.
- اعداد معظم الكتب الرسمية الصادرة عن الجمعية باللغة العربية